Comprendre l’accompagnement Hourcade pour des chantiers d’appels d’offres

Quelles sont les étapes d’une construction majeure ? Que se passe-t-il lorsqu’une entreprise de menuiserie remporte un appel d’offres ? Yvain Larquier, Responsable des travaux et chargé d’affaires chez Hourcade, nous parle de son métier et nous explique les 5 étapes principales d’un chantier conséquent, public ou privé, remporté à la suite d’un appel d’offres. Rencontre.

Quelle est la particularité de votre poste ?

Je suis, à la fois, un conducteur et responsable de travaux et un chargé d’affaires, en réalité j’ai de multiples étiquettes. Plus concrètement, je travaille en amont du projet sur le chiffrage par exemple, avec notre bureau d’études Hourcade puis nous répondons aux différents appels d’offres d’architectes. Une fois le chantier démarré, je m’occupe de préparer, d’organiser et de suivre les travaux avec les poseurs. Je suis un pivot, au milieu du chantier, entre les poseurs, les autres artisans et le maître d’œuvre.

Je gère également le suivi financier du chantier, cela me permet d’avoir une vision globale du projet et de notre intervention au sein de celui-ci. Dès la première réunion, je travaille avec l’architecte ou le maitre d’œuvre pour organiser les travaux et ses différentes étapes (étages, plateaux…) ce qui me donne une large visibilité sur le projet.

Quelles sont les étapes principales d’une construction remportée via un appel d’offres ?

Une fois le devis accepté, nous devons gérer une dimension administrative. Ensuite, dès que les documents stipulent que nous sommes titulaires du marché, nous pouvons organiser une première réunion avec l’architecte et les autres acteurs du projet. Tous ensemble, nous préparons le mois de préparation et concevons le projet fini.

Étape 1 – Le mois de préparation

C’est à ce moment que le projet devient plus technique. Nous entrons dans le dossier concret avec les fiches produits mais aussi en montrant des coupes, des élévations et des menuiseries. Nous devons aussi anticiper et prévoir les menuiseries afin de respecter les normes de sécurité en fonction des établissements à construire : établissement EHPAD, écoles…

C’est également pendant ce mois que nous organisons la syntaxe avec les autres corps d’état. Par exemple : de quoi ai-je besoin du maçon afin de pouvoir poser une menuiserie ? Le maître d’œuvre coordonne les différents artisans et assure la liaison avec le client, tandis que, je prépare le chantier côté Hourcade.

Étape 2 – Validation et commande

Le mois de préparation permet de déterminer beaucoup de choses, tout corps d’état confondu : les cotes exactes de menuiseries, les dimensions des ouvertures, et les différents besoins du chantier. Une fois ces éléments validés, je m’occupe de lancer les commandes. En général, nous avons un peu de délai, le temps que le maçon avance et que le charpentier couvre le bâtiment afin que le chantier atteigne l’étape du « hors d’eau ». Ensuite, c’est à nous d’intervenir pour la partie « hors d’air ».

Étape 3 – La réception des supports de menuiserie

Lorsqu’il s’agit de la construction de gros bâtiment, il arrive que nous n’ayons pas à intervenir avant plusieurs mois sur le chantier. Je reviens sur le chantier quand l’avancement des travaux nous permet d’intervenir. Avant le déplacement des équipes, je dois contrôler ce qu’ont fait les maçons par exemple, je réceptionne les supports des menuiseries ou je détermine s’il y a des modifications à faire.

Étape 4 – Le chantier

Je gère toute l’organisation du chantier côté Hourcade. Je récupère les commandes des fabrications au sein de notre atelier d’Artix mais je travaille également avec des industriels, pour la menuiserie en PVC notamment. Je réceptionne donc les commandes et je fais poser des repères pour nos poseurs.

Puisque j’ai déjà la connaissance du projet, je m’occupe de leur préparer le chantier et je les met en place. J’assure la gestion des équipes mais aussi l’avancée des travaux et je contrôle les poses sur le chantier. Mon rôle est d’accompagner les poseurs tout au long du chantier et de demander des renforts si besoin.

Étape 5 – Livraison et GPA

Je m’occupe de la livraison de chantier et du suivi une fois que la réception des travaux est faite. Et ce pendant un an, comme le prévoit la Garantie de Parfait Achèvement (GPA). Cette assurance protège le propriétaire. Il s’agit d’une garantie construction obligatoire afin d’assurer un service continu et un accompagnement jusqu’à un an après la réception des travaux.

Nous devons assurer le service en cas de dérèglement d’une menuiserie par exemple, nous devons faire le déplacement et la recaler ou l’ajuster pour qu’elle soit conforme et de qualité. Je reste en charge du chantier jusqu’à ce qu’il soit définitivement terminé et validé.

Quelles sont les spécificités à respecter pour les lieux qui accueillent du public ?

Tous les établissements recevant du public (ERP) sont soumis à de nombreuses normes de sécurité. Lorsque nous sommes confrontés à beaucoup de normes, nous prévoyons le tout pendant le mois de préparation avec les autres professionnels.

Nous travaillons en collaboration avec un coordonnateur en matière de sécurité et de protection de la santé (coordonnateur SPS), mandaté pour nous accompagner dans les phases sécuritaires. Ce travail en amont nous permet de tout anticiper pour prévoir les chutes et prévenir les accidents. En effet, les épaisseurs des vitrages, par exemple, sont prévues en fonction des utilisations et des publics.